Een veilige omgeving door samen erbij werken aan zakelijke projecten is mogelijk over een virtual data room. Met die unieke computerprogramma`s kunt u documenten opslaan, er samen voordat werken, onder andere andere bevolking sturen, enzovoorts.
Jij meest populaire virtual data room providers zijn iDeals, Clinked, DataSite, Caplinked, Citrix.
Samenwerkingstools: variëteiten
Datasite oplossing voor samenwerking is onderverdeeld in drie typen. Individueel richten zijkant zich ervoor het vereenvoudigen van aspecten van groepswerk – de delen met een agenda, het behouden van conferenties en jij bijwerken met documenten. Gecombineerd in één pakket verlenen ze je kansen om jouw productiviteit plus efficiëntie in uw organisatie substantieel te verhogen.
Communicatie
Communicatietechnologie is jij eerste “C”. Ongeacht ofwel de gesprekspartners zich bij verschillende componenten van u kantoor alsof in andere delen van uw wereld bevinden, dankzij internetcommunicatie is op internet uitwisseling met individuele berichten of communicatie in chatgroepen en forums mogelijk. Het is waar dit deze techniek, afzonderlijk genomen, een fundamenteel nadeel heeft bij het zakendoen – het is slecht gestructureerd.
Conferentie
Vergaderen is jullie tweede “C” van collaboratieve software. Jij wordt gedefinieerd door twee hoofdkenmerken: je kansen voor twee of langer mensen door in realtime met mekaar te communiceren via web- of cloudplatforms en toegang tot 1 enkel scherm.
Het is jullie tweede deel dat conferentietechnologie onderscheidt met reguliere communicatie. Met jouw conferentie is het mogelijk om tegelijkertijd toegang krijgen, wijzigingen aanbrengen plus werken ervoor één scherm, afhankelijk van de oplossing. Jouw presentator bestuurt de bewegingen en functies van het scherm.
Coördinatie
Met behulp van coördinatie communiceren individuen en groepen met elkaar en regelen taken plus acties, hierdoor workflowbeheer toegankelijker en efficiënter wordt. Coördinatie tools:
- Elektronische kalenders.
- Tijdregistratie- alsof planningssysteem digitale dataroom voor bureaus.
- Projectbeheersystemen – on-premises, SaaS, web ofwel cloud.
- Enterprise resource planning software.
Al deze tools bestaan voorwaardelijk verdeeld in twee typen: synchroon en asynchroon.
Als heeft de een virtual data room nodig ervoor uw bedrijf?
Goederen van aanbieders van dataroomservice zijn handig als u:
- Blijf overal, aanhoudend en voor elk apparaat in contact met bureaus.
- Versterk jullie persoonlijke communicatie tussen bureaus, klanten, vrouwen en leveranciers.
- Bespaar geld door reiskosten en reistijd voor collega’s te verminderen.
- Verminder alsof elimineer chaos in de mailbox volledig.
- Verhoog de productiviteit en samenwerking en stimuleer innovatie.
U kan een aanbieder zou kiezen uit twee omvangrijke categorieën: virtual data room voor uitgebreide holdings plus dataroomservice voor kleine plus middelgrote medewerkers. De eerste categorie omvat diensten als iDeals, Intralinks, DataSite. Dergelijke aanbieders bieden nooit open data betreffende de kosten van hun bedrijven. In plek daarvan verbreiden ze gepersonaliseerde functiepakketten aan grote bezoekers. Als antwoord hiervan kan de prijs duizenden en tienduizenden dollars bereiken.
Aanbieders zoals Clinked en Onehub bieden bedrijven aan voor het midden- en kleinbedrijf. Hier kunt u een pakje met jouw meest kritische functies bestellen voordat 20-30 $ (voor de minimale doos met onderdelen) tot 150-300 dollar voordat meer geavanceerde sets.